DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Pernod Ricard Deutschland GmbH respektiert in seiner Rolle als Datenverantwortlicher Ihr Recht auf Privatsphäre, wenn Sie die SIP-Website (lokale Version) nutzen.

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, wie Pernod Ricard Deutschland GmbH, eine nach deutschem Recht ordnungsgemäß gegründete Gesellschaft mit Sitz in Habsburgerring 2, 50674 Köln, (im Folgenden "PRD", "wir", "uns" oder "unser") Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über die von PRD betriebene Website https://www.join-sip.com/de-de/ (die "Website") zur Verfügung stellen, erhebt, speichert, nutzt und verarbeitet.

Inhaltsverzeichnis

1. Welche Art von personenbezogenen Daten sammeln wir?

2. Wie und warum verwenden wir Tracking-Technologien?

3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und aus welchen rechtlichen Gründen?

4. Was geschieht, wenn Sie entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben?

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und warum? 

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

8. Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

10. Wie können Sie uns kontaktieren oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen?

11. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

1.    Welche Art von personenbezogenen Daten erfassen wir?

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet “Personenbezogene Daten”: jede Information, die genutzt werden kann, um Sie persönlich zu identifizieren, oder Sie online oder offline zu kontaktieren. Wir erfassen: Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, den Namen Ihres Arbeitsplatzes, Ihr Bild, Ihre IP-Adresse und Ihre Interessengebiete.  

Hinweis: Eine IP-Adresse ist eine Zahlenfolge, die von Computern im Netz verwendet wird, um Ihren Computer oder Ihr Smartphone bei jeder Verbindung mit dem Internet zu identifizieren.

2. Wie und warum verwenden wir Tracking-Technologien?

Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, verwendet unsere Website Cookies und ähnliche Nachverfolgungstechnologien wie IP-Adressen oder Protokolldateien. Tracking-Technologien wie Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie Besucher unsere Website und die angebotenen Tools und Dienste nutzen, ihre Nutzung und Funktionalität zu verbessern und Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte Inhalte zu bieten.

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie sie deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie https://www.join-sip.com/de/cookie-policy-germany.

3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und aus welchen rechtlichen Gründen?

PRD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die unten genannten Zwecke auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrags, der Geschäftsbedingungen https://www.join-sip.com/de-de/terms-and-conditions-germany der Website zwischen PRD und Ihnen, um:

• Ihnen den Zugang zur Website zu ermöglichen und Ihr Benutzerprofil zu erstellen;
• Ihnen den Zugang zu den Funktionen der Website zu ermöglichen (um auf die Online-Inhalte zuzugreifen, an Schulungen teilzunehmen, sich für Veranstaltungen anzumelden usw.);
• Ihnen administrative Mitteilungen zu senden (z. B. Bestätigungs-E-Mails, wenn Sie sich für die Website oder eine ihrer Aktivitäten anmelden oder abmelden), sowie bestimmte dienstleistungsbezogene Ankündigungen (z. B. Mitteilungen über Aktualisierungen unserer Datenschutzhinweise, Änderungen unserer Online-Dienste oder unserer Richtlinien für den technischen Support oder andere damit verbundene Änderungen);
• Um Ihre über das Kontaktformular übermittelten Anfragen zu beantworten.

Um Ihnen einen besseren Service anbieten zu können, ist es auch das berechtigte Interesse von PRD Ihre personenbezogene Daten wie folgt zu verarbeiten:  

• Wir können unsere Inhalte auf der Grundlage der Interessen, die Sie in Ihrem Profil angeben, anpassen, um Ihre Erfahrungen auf der SIP-Website zu verbessern. 
• Wir können Publikumsmessungen durchführen, um die Nutzung und den Inhalt der Website zu verbessern. 

Sofern Sie Ihre Zustimmung geben, kann PRD Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden.

Anzeige gezielter Werbung über SIP-Dienste in den sozialen Medien, in denen Sie registriert sind, und Messung der Anzeigenleistung. Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbezwecke zustimmen, geben wir Ihre Identifikationsdaten (gehasht) an die sozialen Medien weiter, deren Marketinginstrumente wir nutzen (siehe Abschnitt 5 unten), d. h. Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihre Kontaktangaben und Ihr Geburtsdatum. Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung können die sozialen Medien Sie auch über die auf unserer Website platzierten Cookies identifizieren. Sobald Ihre Daten in sozialen Medien geteilt werden, werden sie verwendet, um diesen Medien auf Ihre Initiative hin zu ermöglichen, Sie unter anderen Nutzern zu finden und (i) Ihnen Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen zu zeigen, wenn Sie in den entsprechenden sozialen Medien surfen, und (ii) auf der Grundlage Ihres Profils in den entsprechenden sozialen Medien (Wohnort, Alter, Geschlecht, Sprache, soziodemografische Merkmale, Interessen und Verhalten) Lookalikes zu identifizieren, die ebenfalls an der Werbung von SIP interessiert sein könnten. Die sozialen Medien liefern uns auch Berichte über die Ergebnisse unserer Werbekampagnen (Klickrate, Konversionsrate, Publikumsprofil usw.), damit wir unsere künftigen Kampagnen verbessern können. Im Rahmen dieser Aktivitäten fungieren wir zusammen mit den einzelnen sozialen Medien als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche. Wir erheben jedoch zu keinem Zeitpunkt die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei den betreffenden sozialen Medien gespeichert sind und sich insbesondere auf Ihr Profil oder Ihr Verhalten in diesen sozialen Medien beziehen, und greifen auch nicht darauf zu. Diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf unserem berechtigten wirtschaftlichen Interesse, relevante Werbeinhalte auf sozialen Medien anzubieten, die auf eine bestimmte Zielgruppe zugeschnitten sind.

4. Was geschieht, wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben? 

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die angeforderten personenbezogenen Daten nicht zu übermitteln, können Sie möglicherweise nicht an bestimmten Aktivitäten teilnehmen, bestimmte personalisierte Funktionen nicht nutzen oder die Website und die Ihnen angebotenen speziellen Dienste eingeschränkt sein. Wenn Sie sich zum Beispiel weigern, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, können Sie unsere Newsletter nicht erhalten. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, um auf unserer Website zu surfen und mehr über SIP zu erfahren. In jedem Fall werden wir Ihnen immer mitteilen, welche personenbezogene Daten erforderlich sind, um eine Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können.

5. An wen geben wir Ihre personenbezogene Daten weiter und warum?  

PRD wird Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten teilen, es sei denn, wir haben Sie ausdrücklich hierüber informiert, dies ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung oder in der Cookie-Richtlinie erläutert, oder wenn Sie uns eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt haben.

• Innerhalb der Pernod Ricard Gruppe
  
  PRD ist eine Tochtergesellschaft der Pernod Ricard Gruppe. PRD kann Ihre personenbezogenen Daten zu den in Abschnitt 3 genannten Zwecken innerhalb der Pernod Ricard Gruppe, einschließlich der mit ihr verbundenen Unternehmen weltweit, weitergeben, wenn die Information, die wir wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sammeln, kann von dem Unternehmen kommen, dem Sie diese zur Verfügung stellen. Sofern Sie einverstanden sind, kann sie von diesem Unternehmen aber auch anderen Unternehmen der Pernod Ricard Gruppe zugänglich gemacht werden, um Sie mit Nachrichten und Werbeinformation über deren Produkte oder Programme, für die Sie sich interessieren, zu versorgen. Wenn Sie einer solchen Weitergabe und Nutzung Ihrer Informationen widersprechen wollen, senden Sie bitte eine Anfrage entsprechend Art. 9 dieser Datenschutzerklärung mit Ihrem Namen, Kundenreferenz und Ihrer Beanstandung hinsichtlich der Weitergabe Ihrer Information und deren Nutzung für den Versand von Marketinginformationen an alle oder einen Teil der Unternehmen der Pernod Ricard Gruppe (ggf. mit einer Angabe der entsprechenden Unternehmen).

• Mit Drittparteien
  ​​​​​​
  • ​Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, jedoch nur unter den folgenden Bedingungen: 
  • Zu Unterstützungszwecken: Wir können Dienstleister, Vertreter oder Auftragnehmer einsetzen, um den Betrieb der Website zu unterstützen und uns bei der Verwaltung der Website oder ihrer verschiedenen Funktionen zu helfen. Diese Dritten müssen zu jeder Zeit das gleiche Maß an Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten bieten wie PRD und sind, falls erforderlich, durch eine rechtliche Vereinbarung verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu halten und sie nur auf spezifische Anweisungen von PRD zu verarbeiten; 
  • Für Veranstaltungen und Schulungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen beteiligt sind, die Ihnen auf der Website vorgeschlagen werden. 
  • Für gezielte Werbezwecke: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden sozialen Medien weiter: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, um Ihnen und Personen mit einem ähnlichen Profil wie Sie gezielte Werbung über SIP-Dienste anzuzeigen. In diesem Zusammenhang fungieren die sozialen Medien und Pernod Ricard als gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Wir können Ihnen auf Anfrage eine Kopie der mit diesen sozialen Medien geschlossenen Datenverarbeitungsverträge zur Verfügung stellen. Weitere Informationen darüber, wie diese sozialen Medien Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien dieser Medien auf deren Website (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). 
  • Für Rechtsstreitigkeiten und Sicherheitszwecke: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme vernünftigerweise notwendig ist, um rechtlichen Verfahren nachzukommen, um auf Ansprüche zu reagieren oder um die Sicherheit oder Rechte von PRD, ihren Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen; 
  • Im Falle eines Zusammenschlusses oder einer Übernahme eines Teils oder der Gesamtheit von PRD oder der Pernod Ricard Gruppe durch ein anderes Unternehmen oder im Falle des Verkaufs oder der Veräußerung eines Teils oder der Gesamtheit des Geschäfts von PRD oder der Pernod Ricard Gruppe können die von PRD verwalteten Informationen, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, vorbehaltlich des geltenden Rechts an den Erwerber übermittelt werden. Ebenso können personenbezogene Daten im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung, eines Insolvenzverfahrens oder eines anderen ähnlichen Ereignisses übertragen werden, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist und in Übereinstimmung mit diesem erfolgt. 

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

PRD gehört zur Pernod Ricard Gruppe und Ihre persönlichen Daten können über internationale Grenzen hinweg übermittelt werden. Sie können in Länder übermittelt werden, in denen andere Datenschutzgesetze gelten als in dem Land, aus dem Sie Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen verschiedenen Unternehmen der Pernod Ricard Gruppe in verschiedenen Ländern übermittelt werden. PRD ergreift geeignete Maßnahmen, um das Schutzniveau der personenbezogenen Daten sowohl während der Übermittlung als auch am Empfangsort aufrechtzuerhalten, indem es die von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht anwendet. 

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister erfolgt im Einklang mit den geltenden Gesetzen und stützt sich beispielsweise auf die von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln, oder gegebenenfalls auf die Binding Corporate Rules. Diese Dienstleister sind auch an einen Vertrag gebunden, der ein hohes Datenschutzniveau gewährleistet und (neben anderen Bestimmungen) vorschreibt, dass sie nur auf Anweisung von PRD handeln und alle technischen Maßnahmen ergreifen, die für die ständige Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sind. 

Abhängig davon, ob das Pernod Ricard Unternehmen das sog. „Double-Opt-In“-Verfahren anwendet, ist nachfolgend der Datenverarbeitungsprozess beschrieben:

• Kein Double Opt-In
  • Die Daten werden an einem Kontaktpunkt, wie in Art. 1 beschrieben, erhoben.
  • Die Daten werden direkt zum Zwecke der Deduplizierung an die globale Konsumentendatenbank geschickt. Die Server der globalen Konsumentendatenbank stehen in Irland.
  • Nach der Deduplizierung werden nur solche Daten an die Salesforce Marketing Cloud (SFMC) zur Aktivierung übertragen, für die ein Opt-In eingegangen ist. Die Server der SFMC stehen in den Vereinigten Staaten.

• Mit Double Opt-In
  • Die Daten werden an einem Kontaktpunkt, wie in Art. 1 beschrieben, erhoben.
  • Die Daten werden an die SFMC übertragen, um die E-Mail mit der Opt-In-Abfrage an den Kontakt zu schicken.
  • Nach zwei Wochen gibt es zwei Möglichkeiten:
    • wenn der Kontakt den Opt-In in der Bestätigung E-Mail nicht bestätigt hat, werden die Daten aus der SFMC gelöscht.
    • Wenn der Kontakt das Opt-In durch Betätigung eines Links in der E-Mail bestätigt, werden die Daten an die globale Konsumentendatenbank für den Deduplizierungsprozess gesendet. Die Server der globalen Konsumentendatenbank befinden sich in Irland.
  • Nach der Deduplizierung werden nur solche sDaten an die Salesforce Marketing Cloud (SFMC) zur Aktivierung übertragen, für die ein Opt-In eingegangen ist. Die Server der SFMC stehen in den Vereinigten Staaten.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf? 

Wir speichern die personenbezogenen Daten, die wir über die Website erfasst haben, in unseren Datenbanken, solange Ihr Konto aktiv ist, oder soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen oder um Anfragen zu beantworten oder Probleme zu lösen. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserem internen Aufbewahrungsverfahren aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, um den gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

8. Wie sichern wir Ihre personenbezogene Daten?

PRD ergreift alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen, sind aber nicht notwendigerweise beschränkt auf: (i) die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in sicheren Betriebsumgebungen, zu denen die Öffentlichkeit keinen Zugang hat, sondern nur autorisierte Mitarbeiter von PRD sowie unsere Vertreter und Auftragnehmer; und (ii) die Überprüfung der Identität registrierter Benutzer, bevor diese auf die von uns über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen können. 

9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

• Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf hat. 
• Sie können Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen.
• Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig, unvollständig oder veraltet sind. 
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, (i) wenn Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind, (ii) wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die ausschließlich auf einer solchen Einwilligung beruht, widerrufen haben, (iii) wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, (iv) wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, (v) wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer für in Deutschland geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen. PRD wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um die anderen Unternehmen der Pernod Ricard Gruppe über eine solche Löschung zu informieren.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, (i) wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird, um World's Best Bars die Möglichkeit zu geben, die Richtigkeit zu überprüfen, (ii) wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einschränken möchten, anstatt sie zu löschen, obwohl die Verarbeitung unrechtmäßig ist, (iii) wenn Sie wünschen, dass PRD Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt, weil Sie sie für Ihre Verteidigung im Rahmen von Rechtsansprüchen benötigen, (iv) wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, aber PRD prüft, ob es berechtigte Gründe für diese Verarbeitung gibt, die Ihre eigenen Rechte überwiegen können, wenn die Datenverarbeitung auf dem berechtigten Interesse von PRD beruht.
• Sie können die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, beantragen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (d. h. unter Ausschluss von Papierakten).
• Sie haben jederzeit die Möglichkeit, keine Ihrer persönlichen Daten mit uns zu teilen. Wenn Sie diese Option wählen, können die Aktivitäten und Funktionen, die wir Ihnen anbieten können, eingeschränkt sein.
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit zu widersprechen, wenn diese zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt oder wenn die Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse von PRD beruht (es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen).

10. Wie können Sie uns kontaktieren oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen?

Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken der Datenerfassung haben, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns:

Pernod Ricard Deutschland GmbH
Habsburgerring 2
50674 Köln

oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@pernod-ricard-deutschland.com

Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Sie sich befinden, einreichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Bedingungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PRD haben.

In Deutschland können Sie sich an die Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.

11. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Wir überprüfen unsere Datenschutzpolitik regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. 

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Jahr 2023 aktualisiert.